O NAS

Otwierając firmę DOMATEO przyświecał mi jeden cel, by administrując powierzone mi budynki dbać o nie jak o swój własny dom.  Zarządzanie nieruchomościami to dziedzina, która wymaga ciągłego doskonalenia. Niezbędne są wysokie kompetencje, znajomość przepisów prawa, doświadczenie, dyspozycyjność jak również pasja do wykonywanego zawodu.

Mateusz Uściłowski

Created with WebWave CMS

OFERTA

OFERTA DLA WSPÓLNOT MIESZKANIOWYCH

W ramach obsługi technicznej oferujemy m.in.:

• prowadzenie i przechowywanie pełnej dokumentacji technicznej nieruchomości, zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
• prowadzenie książki obiektu oraz innej dokumentacji technicznej wymaganej przepisami,
• kontrolę napraw oraz zlecanie okresowych przeglądów urządzeń i instalacji, które stanowią wyposażenie infrastruktury osiedla i poszczególnych Wspólnot, podmiotom mającym wymagane prawem uprawnienia,
• pilotowanie obowiązkowych i wskazanych przeglądów technicznych
• dbanie o bezawaryjne funkcjonowanie budynków i wszystkich instalacji na terenie osiedla,
• zapewnienie całodobowej obsługi technicznej budynku, w tym usuwanie nagłych awarii,
• organizowanie w porozumieniu z Zarządem Wspólnoty konkursów ofert na konieczne do realizacji remonty,
• przygotowanie planów remontowych budynku,
• bieżący nadzór nad usługodawcami świadczącymi usługi w zakresie bieżących napraw, konserwacji, przeglądów technicznych, zabezpieczenia awarii,
• kontrolę prawidłowej realizacji zleconych prac, zakończona odbiorem technicznym,
• kontrolę nad utrzymaniem w należytym stanie pomieszczeń oraz terenów służących do wspólnego użytku właścicieli lokali,
• doradztwo przy wyborze usługodawców i wykonawców,
• przygotowanie umów i zleceń, negocjowanie w imieniu Zarządu Wspólnoty warunków wykonania prac związanych z bieżącą obsługą nieruchomości oraz planowanymi remontami,

W ramach obsługi ekonomiczno-finansowej oferujemy m.in.:

• prowadzenie i przechowywanie pełnej dokumentacji administracyjnej i finansowej  zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• prowadzenie spraw formalnych tj. otwarcie rachunku bankowego wspólnoty w uzgodnionym oddziale banku oraz prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów poprzez wymieniony rachunek, nadanie numerów NIP i Regon, rozliczanie zaliczek na media, sporządzanie okresowych sprawozdań finansowych.
• przygotowywanie rocznych planów gospodarczych i finansowych,
• poszukiwanie opłacalnych form kredytowania remontów części wspólnych nieruchomości,
• przygotowywanie oraz przeprowadzanie zebrań rocznych wraz z pełną dokumentacją (zaproszenia, uchwały, karty do głosowania, zawiadomienia o podjętych uchwałach),
• egzekwowanie warunków zapisanych w umowach zawartych przez Wspólnotę oraz dbanie o szeroko rozumiane interesy Wspólnoty,
• wzywanie właścicieli do regulowania zaległości i podejmowanie kroków prawnych w sytuacji poważnych zadłużeń, ,
• dostęp za pośrednictwem Internetu do e-kartoteki,

Z zakresu obsługi administracyjno-eksploatacyjnej zapewniamy m.in.:

• protokolarne przejęcie pełnej dokumentacji Wspólnoty Mieszkaniowej od poprzedniego Administratora, Zarządcy lub Dewelopera,
• prowadzenie korespondencji z właścicielami i podmiotami zewnętrznymi,
• prowadzenie i aktualizacja ewidencji lokali, właścicieli oraz aktualny spis ich udziałów,
• reprezentowanie Wspólnoty przed organami administracji państwowej oraz samorządowej,

• ścisłą współpracę z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej,
• zbieranie ofert na dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości,
• weryfikację obowiązujących oraz negocjowanie i pomoc w zawieraniu nowych umów na ubezpieczenie nieruchomości, z dostawcami mediów i usług komunalnych,
• nadzór nad systemem utrzymania porządku i czystości na terenie nieruchomości,
• obecność dedykowanego Administratora na terenie nieruchomości, dostosowana do potrzeb mieszkańców i specyfiki obiektu,
• dyżury informacyjne dla mieszkańców Wspólnoty Mieszkaniowej,
• bieżące rozwiązywanie zgłaszanych przez właścicieli lokali problemów, dotyczących części wspólnych,
• udzielanie  właścicielom pełnych informacji o rozliczeniach dotyczących lokalu stanowiącego ich własność sprawach dotyczących administrowania nieruchomością wspólną,
• przygotowywanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej,

W ramach obsługi prawnej i doradztwa gwarantujemy m.in.:

• przygotowywanie propozycji treści regulaminów i statutów Wspólnoty,
• przygotowanie bieżących ogłoszeń i informacji dla mieszkańców,
• analizę dokumentów, m.in. podjętych uchwał i podpisanych umów,
• porady prawne związane z bieżącym administrowaniem nieruchomością wspólną,
• przygotowywanie projektów umów na dostawy, roboty bądź usługi i udział w negocjacjach,
• stały, dwudziestoczterogodzinny dyżur telefoniczny administratora oraz dyżur na terenie nieruchomości w wyznaczonych godzinach,

• dyżur telefoniczny księgowości,
• reagowanie na potrzeby nieruchomości – proponowanie dodatkowych inwestycji i ulepszeń (np. systemy nawadniania, zagospodarowanie terenów zielonych, wyposażenie placów zabaw, systemy alternatywnej energii, bankowe płatności masowe, strona internetowa i forum mieszkańców),

KONTAKT